CZL 单证：免费外贸单证生成器，发票、装箱单、报关单一次录入
原「CZL 发票生成器」已升级为 Windows 桌面软件「CZL 单证」（CZL TradeDocs）。商业发票、形式发票、装箱单、出口报关单、申报要素都能出，导出 PDF 或 Excel，数据只存在你自己的电脑上。
官网介绍与下载：https://www.czl.net/cn/tradedocs
从网页小工具到桌面软件
最早的发票生成器是官网上的一个网页工具，能开 PI 和 CI，数据存在浏览器里。用的人多了，反馈也集中在几件事上：换浏览器或清缓存后记录没了；开完发票还要再做一遍装箱单；报关资料得另找软件做。
所以这一版改成了独立的桌面软件，名字也从「发票」改成「单证」，因为它现在出的不只是发票。
一票货，录一次，出多份单据
软件里的基本单位是「业务单」，一票货就是一张业务单。发件人、收件人、商品明细只录一次，下面可以挂多份单据：
| 单据 | 说明 |
|---|---|
| 商业发票（CI） | 报关、清关用 |
| 形式发票（PI） | 报价、预付款用 |
| 装箱单（Packing List） | 按箱分组，自动合计箱数、净重、毛重、体积 |
| 出口报关单 | 按海关栏目排版，件数、重量取自装箱单 |
| 申报要素 | 规格型号由申报要素自动拼接 |
做完发票再出装箱单，不用重敲品名和数量。改了发票上的数量，装箱单那边会提示两边对不上。发票和装箱单数量不一致，是报关退单最常见的原因之一，单独看每份单据又都是完整的，很难自己发现。
按需出单，不用的字段不显示
顶栏可以一键切换单据组合：
- 只开发票
- 只出装箱单
- 发票 + 装箱单
- 整套报关资料（报关单 + 商业发票 + 装箱单 + 申报要素）
只开发票的时候，装箱和报关相关的字段都会隐藏，表单和原来一样简单。需要报关时切过去，字段才出来；之前填过的内容隐藏期间也不会丢。
主要功能
金额自动计算
- 小计、折扣、税费、运费自动计算，金额大写按支票写法生成（如 Three Thousand Forty-One and 14/100）
- 支持 FOB、C&F、CIF、C&I、EXW 成交方式，逐行填写运费、保费，发票上逐行列出，报关单价自动包含运保费
- 支持多币种
装箱单按箱分组
- 一组装法相同的箱子录一次，比如箱号 1-10 就是 10 箱，一组里可以装多个品名
- 重量和尺寸按单箱填，合计自动算，PDF 上印合计重量和单箱尺寸，符合通行写法
报关单与申报要素
走国际快递或专线正式报关时，需要报关单一张、发票两张、装箱单两张、申报要素一张，具体要求和 CIF / C&F / FOB 模板见 国际件（快递和专线）报关资料模板和填写示例。这几份资料现在可以直接用 CZL 单证生成：顶栏切到「整套报关资料」，录完一票货，合并导出一个 PDF，打印盖章即可。
- 缺 HS 编码、中文品名、申报要素、发货人海关编码时会提醒，不影响保存
- 合同协议号、境外收货人、标记唛码、提运单号留空时自动沿用发票号、收件人、唛头、运单号
- 发货人、关别、国别这类每票都一样的信息可以存为默认，新建业务单自动填好
品名库和地址簿
- 品名、HS 编码、中文申报品名、申报要素存进品名库，下次开单直接带出
- 常用发件人、收件人存进地址簿，可设默认，一键填入
- 改品名库或地址簿不会影响已经开出的单据
导出与预览
- PDF 为矢量文字，可复制可搜索，内嵌中文字体
- 每份单据可单独选纯英文或中英双语；报关单与申报要素为中文
- 右侧实时预览全部单据，可合并导出为一个 PDF，也可单独导出
- Excel 导出的数值是真数字，可以直接在表格里接着算
- PDF 内日期统一为 YYYY-MM-DD，避免 01/02/2026 这种看不出是几月几号的写法
数据安全
- 业务数据全部保存在本机，不上传服务器。登录 CZL Connect 账号只用于验证身份，不同步任何单据
- 登录过一次后断网也能用
- 支持全量备份与恢复，换电脑时一键迁移
- 单票可导出为
.czlinv文件发给同事，对方导入即可继续编辑
安装与升级
- 打开 CZL 单证官网页面 下载最新安装包（Windows 10 / 11）
- 双击安装，装到当前用户目录，不需要管理员权限
- 首次打开用 CZL Connect 账号登录，登录后免费使用全部功能
- 有新版本时软件内会提示，一键升级，数据原样保留
用过旧版的用户：
- 用过桌面旧版「CZL 发票」的，直接在线升级或覆盖安装，业务单、联系人、登录状态会自动迁移
- 用过更早的 Electron 桌面版的，在旧版里「导出 → JSON」，然后在新版「设置」页选择这些文件导入，会自动转成新版业务单
适合谁用
- 跨境电商卖家、外贸业务员
- 国际货代、快递代理
- 自己做报关资料的小型进出口公司
首次打开会自带几票示例单据，照着看一遍就知道怎么填。使用中遇到问题，可以到 SunAI 论坛反馈帖 留言，或发邮件到 [email protected]。
